Procesos
Si un proceso se repite y se hace a mano, probablemente se puede construir.
Construimos la aplicación interna para el proceso que hoy se hace a mano y que ningún producto comercial resuelve. Estos son los procesos que más se repiten en las empresas con las que hablamos, y cómo saber si el suyo es uno de ellos.
Cuándo un proceso se puede construir
Un proceso es buen candidato cuando se cumplen tres condiciones:
- 01
Se repite. Ocurre cada día, cada semana o cada cierre de mes.
- 02
Una persona lo hace a mano. Captura, cruza, copia o arma algo que un sistema podría hacer.
- 03
Ningún producto comercial se ajusta. El proceso tiene formatos, reglas o pasos propios de su empresa.
Si falta la tercera, le conviene un producto comercial, y se lo decimos.
Los procesos
Conciliaciones
- Dos listados que deberían coincidir —pagos, facturas o existencias— se cruzan en Excel, línea por línea.
- La aplicación hace el cruce y deja a revisión solo lo que no coincide.
Captura de datos
- Alguien vuelve a escribir en el sistema lo que ya está en un formato, un correo o un archivo.
- El dato se registra una vez, donde se origina, y pasa al sistema sin volver a capturarlo.
Reportes armados a mano
- Cada semana alguien junta archivos y arma el mismo reporte.
- El reporte sale de lo que ya se registró, sin armarlo a mano.
¿Otro proceso?
- Si se repite cada semana y lo hace una persona a mano…
- …y ningún producto comercial se ajusta, probablemente se puede construir.
Lo que tienen en común
Sea cual sea el proceso, la aplicación comparte tres características:
Corre en su infraestructura. Se instala en la infraestructura de su empresa y la información no sale de su operación.
No depende de una suscripción. No necesita un servicio externo para seguir funcionando.
Trabaja con el sistema que ya tiene. Lo que se registra pasa al sistema que ya usa, sin volver a capturarlo.
Cómo empezamos
- 01
Revisamos el formato, el archivo o el reporte que usan hoy.
- 02
Recorremos el proceso completo en un día normal de trabajo.
- 03
Definimos qué se registra, dónde, y qué reportes deben salir sin armarlos a mano.
- 04
Construimos y ajustamos con las personas que lo van a usar.
Lo que somos, y lo que no
Altza nació dirigiendo operaciones, equipos y procesos, no desarrollando software. No somos un equipo grande ni publicamos casos que no existan.
Conocer Altza →Empecemos por el proceso que más tiempo le cuesta.
Envíenos por WhatsApp una foto del formato, el archivo o el reporte que arman hoy, o cuéntenos cómo lo hacen. Si un producto comercial le conviene más, se lo diremos desde la primera conversación.
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